Enterprise Visitor Management

Kelola Tamu
Secara Digital & Aman

Sistem manajemen tamu terpadu: pre-registration, walk-in kiosk, approval berjenjang, QR badge, check-in/out otomatis, blacklist, hingga laporan keamanan — semuanya dalam satu platform.

0%
Digital & Paperless
0+
Role Pengguna
0/7
Monitoring
vms.trijayasolution.com/dashboard
128
Total Tamu
24
Di Dalam
6
Approval
Tamu Check-In
QR Badge
Blacklist Terdeteksi
Scroll
Pre-Registration Walk-In Kiosk QR Badge Approval Workflow Blacklist Guard Emergency Mode Audit Trail Vendor Management Delivery Module WhatsApp Notif Pre-Registration Walk-In Kiosk QR Badge Approval Workflow Blacklist Guard Emergency Mode Audit Trail Vendor Management Delivery Module WhatsApp Notif
Alur Kerja

Dari Registrasi Sampai Check-Out

Alur end-to-end yang menggantikan buku tamu manual — lebih cepat, aman, dan teraudit.

01

Registrasi

Host membuat undangan (pre-registration) atau tamu datang langsung via walk-in kiosk dengan input data & identitas.

02

Verifikasi

Security memverifikasi identitas, cek blacklist/watchlist otomatis sebelum tamu diizinkan masuk.

03

Approval

Host/PIC menyetujui atau menolak kunjungan. Level approval bisa berjenjang untuk area sensitif.

04

Check-In & Badge

Tamu check-in via QR code, mendapat visitor badge, dan host menerima notifikasi kedatangan real-time.

Fitur Unggulan

Semua yang Dibutuhkan Perusahaan

Bukan sekadar buku tamu digital — sistem keamanan dan analitik lengkap untuk perusahaan modern.

Registrasi Tamu Lengkap

Pre-registered, walk-in, vendor/contractor, hingga modul delivery kurir dengan data identitas terstruktur.

QR Invitation & Badge

Setiap registrasi menghasilkan QR code unik untuk invitation dan visitor badge yang siap dicetak.

Approval Berjenjang

Level 1 host, level 2 manager, level 3 security untuk area sensitif seperti server room & finance.

Notifikasi Real-Time

Bell notifikasi in-app plus integrasi email/WhatsApp: invitation, kedatangan tamu, approval, dan reminder.

Blacklist & Watchlist

Registrasi otomatis diblokir jika nama/NIK cocok dengan daftar hitam. Riwayat percobaan tercatat.

Dashboard & Laporan

Statistik animasi, grafik kunjungan, analitik per department/company, export audit trail, dan masih banyak lagi.

Role Pengguna

Satu Sistem, Banyak Peran

Setiap role punya hak akses dan tampilan yang sesuai dengan tanggung jawabnya.

Super Admin Admin Receptionist Security Host / PIC Manager HR & Auditor Viewer
Progressive Web App

Bisa Dipasang Seperti Aplikasi Native

VMS dibangun dengan teknologi PWA — install di desktop maupun HP tanpa app store, tampil fullscreen, dan tetap responsif di semua ukuran layar.

Install Sekali, Akses Kapan SajaTampil dari homescreen/dock seperti aplikasi biasa.
Cepat & RinganService worker caching membuat halaman termuat seketika.
Fully ResponsiveOptimal di kiosk, tablet, HP, hingga monitor lebar.
VMS
36
Tamu Hari Ini
11
Di Dalam

Siap Mengubah Cara Perusahaan
Mengelola Tamu?

Login sekarang dan rasakan pengalaman manajemen tamu yang modern, aman, dan menyenangkan.

Login ke Dashboard
VMS
Pasang VMS? Akses lebih cepat dari homescreen